INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI – REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
INSTITUTION LAB APS, nello svolgimento della propria attività, pone la massima attenzione alla sicurezza e riservatezza dei dati personali degli utenti che visitano o utilizzano i servizi offerti sul proprio sito web.
L’informativa di seguito descritta è stata redatta in ottemperanza a quanto previsto dal nuovo regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche in materia di trattamento dei dati personali, e alla libera circolazione di tali dati.
QUALI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE RACCOLTI
INSTITUTION LAB APS può ottenere le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:
Dati di registrazione – informazioni relative a Dati Biografici (nome, cognome, genere, indirizzo, codice fiscale, partita IVA) e Dati di Contatto (numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email, numero di fax).
Altri dati personali – Informazioni che fornisci in fase di compilazione dei campi indicati nei moduli di registrazione.
Dati acquisto – Informazioni relative al tipo di servizi che hai acquistato.
Utilizzo del Sito – Informazioni relative alle modalità di utilizzo del Sito, all’apertura o all’inoltro di nostre comunicazioni, così come per le informazioni raccolte tramite l’uso dei cookie, nessun dato personale dell’utente in tal senso viene raccolto dal Sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cd cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
Se fornisci dati personali per terzi devi accertarti, preventivamente, che gli interessati abbiano preso visione della presente Privacy Policy.
Ti chiediamo inoltre di aiutarci a mantenere aggiornati i tuoi dati personali, informandoci di eventuali modifiche.
LE FINALITA’ PER LE QUALI I TUOI DATI PERSONALI POSSONO ESSERE UTILIZZATI
Il trattamento dei dati personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici contenuti nella vigente normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali come di seguito descritto.
INSTITUTION LAB APS raccoglie i tuoi Dati di registrazione e altri Dati personali per consentirti di creare un Account, necessario per autenticare la tua identità al momento dell’acquisto dei vari servizi e prodotti disponibili attraverso il Sito (biglietti, accrediti) e altri servizi legati alle attività istituzionali di INSTITUTION LAB APS quali: accreditamento, iscrizione alla newsletter, iscrizione alle attività.
INSTITUTION LAB APS tratta i tuoi Dati di Registrazione e il conseguente Account, nonché i Dati di Acquisto al fine di perfezionare il processo di acquisto dei servizi e prodotti disponibili online.
Premessa del trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.
Il conferimento di tali dati è necessario per poter concludere l’acquisto online; altrimenti sarebbe impossibile perseguirlo.
INSTITUTION LAB APS potrà trattare i Suoi Dati Biografici e Dati di Contatto anche per finalità di marketing e pubblicità, al fine di informarLa di campagne promozionali di vendita che utilizzino mezzi automatizzati di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica di massa, ecc. .) e modalità di contatto tradizionali (ad esempio telefono con operatore).
INSTITUTION LAB APS può utilizzare i tuoi Dati Biografici e di Contatto per condurre sondaggi al fine di misurare il livello di soddisfazione del cliente per i servizi resi.
Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento inviando un’e-mail a promozione@institution-art.online
INSTITUTION LAB APS potrà infine trattare i tuoi Dati di contatto per adempiere un obbligo di legge e/o per difendere i propri diritti in sede giudiziaria.
Premessa del trattamento: obblighi di legge, cui INSTITUTION LAB APS è tenuto per legge ad adempiere.
Nota: Puoi revocare il consenso all’utilizzo dei tuoi dati in qualsiasi momento inviando una e-mail a promozione@institution-art.online o utilizzando l’apposito link creato per cancellare i dati.
COME CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI AL SICURO
INSTITUTION LAB APS utilizza un’ampia gamma di misure di sicurezza per migliorare la protezione e mantenere la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei tuoi dati personali.
I tuoi dati personali completi sono archiviati sui nostri server sicuri (o in copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali e possono essere consultati e utilizzati solo sulla base dei nostri standard e politiche di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI
Conserviamo i tuoi Dati Personali solo per il tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati ottenuti o per ogni altra legittima finalità connessa. Pertanto, qualora i Dati Personali siano trattati per due diverse finalità, conserveremo i suoi Dati fino a quando non sarà esaurita la finalità con il termine di scadenza più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali rilevanti per la finalità per la quale è scaduto il periodo di conservazione.
Limitiamo l’accesso ai tuoi Dati Personali a coloro che hanno bisogno di utilizzarli per scopi pertinenti.
Tutti i Suoi dati personali che non siano più necessari, o per la cui conservazione non sussistano ulteriori presupposti legali, saranno anonimizzati irreversibilmente (possono essere conservati in questa forma) o distrutti in modo sicuro. Di seguito i tempi di conservazione dei dati in relazione alle diverse finalità sopra elencate:
Finalità connesse all’accesso al Sito e alla creazione del proprio Account: i dati trattati per tale finalità potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto e comunque non oltre i successivi 10 anni.
Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per adempiere agli obblighi contrattuali potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze anche finanziarie (ad esempio fatture).
Finalità di marketing: i dati personali trattati per finalità di marketing possono essere conservati per 24 mesi dalla data in cui hai espresso per l’ultima volta il tuo consenso per tale finalità (salvo rinuncia tua a ricevere comunicazioni future).
Finalità delle indagini di customer satisfaction: i dati trattati per questa finalità possono essere conservati per 24 mesi dalla data in cui hai espresso l’ultima volta il tuo consenso per tale finalità (salvo il tuo rifiuto a ricevere ulteriori comunicazioni).
In caso di controversia: nel caso in cui dovessimo difenderci o agire o anche avanzare un’azione nei confronti di te o di terzi, potremmo conservare i dati personali che riteniamo ragionevolmente necessari a tale scopo, per tutto il tempo questa affermazione può essere perseguita.
CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I TUOI DATI PERSONALI
I tuoi dati personali potranno essere accessibili solo ai dipendenti debitamente autorizzati e ai fornitori esterni nominati, se necessario, quali responsabili del trattamento, che forniscono supporto per la fornitura dei nostri servizi.
Vi preghiamo di contattarci via e-mail se desiderate prendere visione dell’elenco dei responsabili del trattamento dei dati e degli altri soggetti a cui comunichiamo tali dati.
Segnaliamo infine che per completare il processo di acquisto sul Sito verrai reindirizzato alle piattaforme che forniscono questi tipi di servizi. I dati da Lei forniti all’interno di tali piattaforme saranno trattati esclusivamente dai gestori di dette piattaforme, in qualità di autonomi titolari del trattamento dei dati, senza alcun preavviso a INSTITUTION LAB APS.
CONTATTI
In caso di domande relative al trattamento dei tuoi Dati Personali, ti chiediamo di inviare una e-mail a promozione@institution-art.online.
I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI E IL SUO DIRITTO DI PROPORRE RECLAMI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
A determinate condizioni, hai il diritto di chiederci:
L’esercizio di tale diritto è soggetto a diverse eccezioni finalizzate alla tutela dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’individuazione di reati) e del nostro stesso interesse (ad esempio il segreto professionale). Nel caso in cui dovessi esercitare uno dei suddetti diritti, sarà nostro dovere verificare che tu possa legittimamente esercitare tale diritto e ti daremo generalmente una risposta entro un mese.
Per eventuali reclami o osservazioni sul modo in cui sono stati trattati i tuoi dati personali, faremo ogni sforzo per rispondere alle tue richieste. Tuttavia, se lo desideri, puoi inoltrare i tuoi reclami o segnalazioni alle autorità di controllo per la protezione dei dati (Titolare per la protezione dei dati personali), utilizzando i contatti disponibili online sul sito www.garanteprivacy.it.
Institution Lab A.P.S. – Via Bergognone 34 – 20144 Milano Italy